Jak korzystać z aktówki pracownika?
Aktówka jest dostępna z panelu .
Aktówka pozwala na wygenerowanie i przechowywanie wydruków dokumentów takich jak kartoteka wynagrodzeń, informacja roczna dla osoby ubezpieczonej.
Przechodzimy do panelu "OSOBY", następnie na zakładkę "Aktówka". Aby dodać nowy dokument klikamy a następnie wybieramy "Wydruk".
Wyświetli się standardowe okienko wydruku. Procedura wygenerowania jest standardowa - wybieramy wydruk, okres za jaki go generujemy. Generujemy wydruk i po zamknięciu podglądu wydruku klikamy "Zapisz w aktówce".
Pojawi się poniższe okienko. Wypełniamy zaznaczone informacje i klikamy . Możemy ewentualnie dodać załączniki do generowanego dokumentu. Możemy go podejrzeć (w formacie PDF) klikając "Podgląd".
Dokument zapisze się w aktówce. Możemy go podejrzeć (w formacie PDF) klikając .
Hurtowy zapis wydruków w aktówkach
Istnieje też możliwość wygenerowania i zapisania do aktówki dokumentów dla kilku pracowników na raz. W tym celu należy wygenerować w sposób standardowy np. kartotekę wynagrodzeń główną tj. z panelu "WYDRUKI".
Należy przejść przez cały kreator wydruku (wybierając okres, kilku pracowników) i po zamknięciu podglądu wydruku kliknąć "Zapisz w aktówce".
Program zapisze wydruki do wybranych kartotek pracowników.