Jak rozliczać urlop z powodu działania siły wyższej u nauczycieli?
W aktualizacji ze stycznia 2024 została wprowadzona funkcjonalność rozliczania zwolnienia z powodu działania siły wyższej wg. przepisów obowiązujących dla nauczycieli (tj. dzielenie stawki miesięcznej przez 30 u nauczycieli feryjnych, 21 u nauczycieli nieferyjnych). Aby stosować tę opcję należy:
- upewnić się, że pracownik jest przypisany do grupy obsługującej wyliczanie płac wg. karty nauczyciela (patrz: Jak rozliczać pracownika według karty nauczyciela?),
- przypisać nauczyciela odpowiednio dla działu (w strukturze organizacyjnej) dla nauczycieli feryjnych / nieferyjnych.
Oznaczenie działu dla nauczycieli feryjnych / nieferyjnych
Wyszukujemy dział do którego przypisujemy nauczycieli (jeśli takiego działu nie ma wystarczy dodać go przypiskiem ). Podświetlamy go i klikamy
.
Domyślnie każda osoba rozliczana wg. karty nauczyciela jest traktowana jako nauczyciel feryjny i w taki sposób wyliczane jest jej wynagrodzenie w przypadku wprowadzenia urlopu z powodu działania siły wyższej. Aby rozliczać pracownika jako nauczyciela nieferyjnego należy zaznaczyć ustawienie "nieferyjna" jak na poniższym obrazku. Aby rozliczać pracownika jako nauczyciela feryjnego należy pozostawić to ustawienie jako odznaczone.
Z tego powodu, jeśli w programie rozliczamy zarówno nauczycieli feryjnych jak i nieferyjncych konieczne jest utworzenie odrębnych działów w strukturze organizacyjnej dla takich osób.
Przypisanie nauczyciela do odpowiedniego działu
Po wykonaniu powyższych kroków należy przypisać nauczyciela do odpowiedniego działu (np. działu "Nauczyciele nieferyjni"). Do ustawienia możemy przejść np. z poziomu listy płac klikając kartotekę osobową