Jak przygotować szybkie zestawienie składników?
Program posiada funkcję szybkiego przygotowania zestawienia kilku wybranych składników.
Przechodzimy na listę płac i klikamy .
Następne trzy okna są identyczne jak te których używa się do generowania w programie wydruku. Wybieramy kolejno ustawienia wydruku (imiennie/zbiorczo, z listy bądź suma list itd.), listy z których chcemy stworzyć zestawienie oraz osoby które mają znaleźć się na zestawieniu.
Nastepnie pojawi się poniższe okienko. Po lewej stronie widzimy spis zestawień (można to rozumieć jako odrębne szablony wydruków), po prawej mamy spis wszystkich składników które pojawią się w zestawieniu.
Na potrzeby przykładu stworzymy zestawienie składek PPK pracownika i pracodawcy.
Klikamy i podajemy nazwę zestawienia.
Następnie klikamy i wybieramy składniki które mają znaleźć się na zestawieniu.
Jeżeli nie możemy znaleźć składnika warto odznaczyć kwadracik "tylko użyte w programie" i ustawić grupę składników na WSZYSTKIE. Wybieramy składniki klikając dwa razy myszą lub spację. Po zaznaczeniu składników klikamy .
Przechodzimy do kolejnego okna klikając .
Następnie pojawi się okienku w którym możemy wybrać drukowane kolumny. Domyślnie na każdym zestawieniu program podpowiada wydrukowanie liczby porządkowej, imienia, nazwiska, peselu. Dalej pojawią się kolumny z wybranymi składnikami.
W ostatnim oknie możemy kolejno:
- Nadać wydrukowi tytuł
- Ustawić czy wydruk jest poziomy czy poionowy
- Ustawić filtry, możemy w ten sposób wydrukować np. tylko składniki nieprzekraczające danej wartości
- Ustawić parametry kolumn - tytuł kolumny (klikamy dwa razy lub
), szerokość kolumn, pogrubienie danych w kolumnie, widoczność kolumn (jest to ponownie opcja wyboru jakie kolumny mają znaleźć się w zestawieniu) oraz podsumowanie wartości w kolumnie.
Po skonfigurowaniu opcji klikamy .
Poniżej widzimy przykładowe zestawienie (zaznaczono pogrubienie i podsumowanie kolumn ze składkami PPK). Możemy je wydrukować lub wyeksportować do arkusza kalkulacyjnego korzystając z górnej belki.