Jak dodać nowy rodzaj nieobecności?
Na wstępnie pragniemy zaznaczyć, że w oprogramowaniu KADRY firma Softres nie aktualizuje odgórnie dostępnych do wyboru rodzajów przerw w pracy. Słownik dostępnych obecności jak i nieobecności pracownika jest spersonalizowany dla każdego użytkownika.
Aby dodać nowy składnik obecnosci/nieobecności klikamy z górnej zakładki:
Słowniki -> Do danych pracowniczych -> Obecności/nieobecności - kody
W wyświetlonym oknie widzimy wszystkie obecnie dostępne w programie rodzaje obecności i nieobecności - dalej krótko nazywać będziemy je kodami.
Kod możemy edytować przyciskiem , dodać zupełnie nowy kod przyciskiem
i usuwać nieużywane/niepotrzebne przyciskiem
.
Omówimy dodanie nowego kodu. Klikamy .
Kolejno uzupełniamy:
- Kod: musi składać sie z maksymalnie dwóch znaków (litery lub cyfry), dobieramy go wedle uznania, jednak nie może powtarzać się w programie.
- Nazwa: nazwa nowo tworzonej obecności/nieobecności.
- Składnik płace: wypełniamy jeśli system Płace i Kadry firmy Softres są ze sobą połączone, dzięki temu informacje o przerwach wprowadzonych w Kadrach zostaną przesłane do Płac. Należy podać odpowiadający identyfikator przerwy z programu Płace. Zalecamy jednak kontakt z firmą Softres w razie jakichkolwiek wątpliwości odnośnie tego kroku.
- % płace: podajemy procent wynagrodzenia w jakim płatna jest wprowadzana nieobecność (np. chorobowe zazwyczaj jest płatne 80%). Uzupełniamy jeśli system Płace i Kadry firmy Softres są ze sobą połączone, dzięki temu informacje o przerwach wprowadzonych w Kadrach zostaną przesłane do Płac. W razie wątpliwości zalecamy kontakt z firmą Softres.
- Kolor: wybieramy kolor z jakim w czasie pracy ma się wyświetlać przerwa :)
Dalej mamy do zaznaczenia następujące opcje:
- Ewidencjonowanie dokumentu nieobecności: jeśli zaznaczona, przy każdorazowym wprowadzaniu przerwy konieczne będzie podanie serii, kodu itp. otrzymanych z ZUS. Używamy tej opcji głównie przy absencjach takich jak chorobowe.
- Eksport Płace: jeśli zaznaczony, dany typ przerwy będzie wysyłany do programu Płace. Przesłana będzie informacja o rodzaju przerwy, procencie, datach przerwy.
- Limitowany urlop: jeśli zaznaczony wprowadzany rodzaj przerwy będzie dostępny do wprowadzenia w zakładce "Urlopy" podobnie jak urlop wypoczynkowy. (patrz: Jak naliczyć wymiar urlopu na dany rok?). W ten sposób w zakładce "Urlopy" będziemy mogli wprowadzić i kontrolować limit oraz wykorzystany urlop taki jak np. urlop z powodu działania siły wyższej.
- Pozostałe dwie opcje nie są tak istotne i można zostawić ich domyślne ustawienie.
Zaznaczamy odpowiednie opcje i klikamy .
Kod został dodany i od tej pory możemy używać go w czasie pracy tak jak innych przerw np. urlop wypoczynkowy.