Jak korzystać z domyślnych kalendarzy i szybko przypisać kalendarze?
Przypisanie domyślnego kalendarza pracownikowi
Klikamy nad kafelkiem zatrudnienia.
Rozwijamy belkę i wybieramy domyślny kalendarz.
Przypisanie czasu pracy z domyślnego kalendarza
Prosimy o stosowanie poniżej opisanej procedury z ostrożnością! Jej nierozważne stosowanie może spowodować utratę wprowadzonego w programie czasu pracy.
Po utworzeniu szablonu kalendarza (patrz: Jak utworzyć kalendarz?) możemy przypisać hurtowo wybrany szablon wszystkim pracownikom którzy mają ustawiony wybrany kalendarz jako domyślny.
Podświetlamy kalendarz, klikamy poniższy przycisk i wybieramy obecnie wybrany kalendarz. Następnie wskazujemy okres w jakim chcemy uzupełnić harmonogramy i zatwierdzamy.
Prosimy pamiętać, że ta opcja nadpisze harmonogram pracy każdego pracownika który ma ustawiony domyślny szablon danego kalendarza. W ten sposób łatwo usunąć istniejące już dane np. urlopy, zwolnienia. Nie zalecamy przypisywać kalendarzy w już uzupełnionych miesiacach.
Stosowanie tej metody zalecamy tylko na początku roku, gdy harmonogramy czasu pracy u zatrudnionych osób są jeszcze puste.
Prosimy ostrożnie używać tej metody, utraconych danych (urlopy, zwolnienia) z harmonogramu nie można przywrócić!
Prosimy zwracać szczególną uwagę na daty jakie wybieramy do przypisania kalendarzy.
Aktualizacja 16.01.2024
Wraz z tą aktualizacją przypisanie hurtowo kalendarza z szablonu nie zmieni czasu pracy jeżeli miesiąc został zamknięty Jak zamknąć miesiąc (rozliczenie czasu pracy)?.
Nadal prosimy jednak o ostrożne przypisywanie hurtowo kalendarzy domyślnych.