Wprowadzenie
to rozbudowany moduł pozwalający generować zestawienia z informacjami kadrowymi wedle preferencji użytkownika.
Zestawienie dostępnych wydruków
Po lewej stronie widzimy spis wydruków dostepnych w programie. Duża ich część prawdopodobnie jest już dostepna w wersji programu którą Państwo posiadacie. Możliwe jest też dodanie własnych szablonów o czym później.
Dodawanie i usuwanie pozycji z wydruku
Środkowa część okna to elementy (dane) które pojawią się na wydruku. Podświetlając odpowiednie dane możemy:
- zmienić nagłówek danych na wydruku
- zmieniać szerokość kolumny z danych (jeśli np. w kolumnie nie mieszczą się nazwiska pracowników)
- przesuwać dane wyżej lub niżej na wydruku w stosunku do reszty informacji
Po prawej stronie widzimy wszystkie dane dostępne w programie. Możemy je dodawać lub usuwać z wydruku klikając odpowiednio lub
Część wyżej opisanych opcji jest też dostępna z poniższego paska
Szczególną uwagę zwróćmy na przycisk który pozwala ustawić względem jakich kolumn dane mają zostać posortowane na wydruku. Można sortować malejąco i rosnąco.
Ustawienia warunkowe wydruków
Możliwe jest ustawienie warunków na podstawie których dane pojawią się na wydruku.
w tym miejscu ustalamy na jaki dzień chcemy wygenerować wydruk, na wydruku pojawią się tylko osoby które na dany dzień mają aktywne umowy (zatrudnienie)
- kolejne ustawienia rozwijamy klikając "+", przykładowo rozwijając wiersz "płeć i data urodzenia" możemy wydrukować tylko informacje o kobietach urodzonych po roku 1990
, w analogiczny sposób działa reszta zakładek
- istnieje też możliwość nadania warunku danym, przykładowo tutaj chcemy wydrukować informacje tylko jeżeli płaca zasadnicza jest większa niż 3000 zł
Zapisanie nowego szablonu
Po skonfigurowaniu własnego szablonu możemy go w łatwy sposób zapisać
Wprowadzamy dla szablonu nową, unikalną nazwę i klikamy .
Wygenerowanie wydruku
Kiedy już ustawimy dane i warunki z jakimi chcemy je wydrukować wybieramy jeszcze czy chcemy otrzymać wydruk poziomy czy pionowy, ustawiamy tytuł wydruku i klikamy "Drukuj".